信息管理——从小白到能手

1--前言

身处一个深度信息化的时代，信息管理是人类最大可能性地使用信息的方法。更多的时候，信息管理是一种微观上的体现，而专业化的知识，也让很多人望而却步，但实际上，信息管理并非那么难。

2--三T原则

信息化最核心的技术是对信息的分析，而如果高效实用地分析信息，就是三T原则。三T原则的对象呢，也就是熟知的“信息活动”与“信息资源”。

3--高效

第一个T，就是传递信息的速度——尽快提供消息情况——英文中我们称它为Tell it fast。

为什么信息管理要快速？想象一艘遇到暴风雨、并且抛锚的货轮。这时通讯员可能要同时处理多条消息——比如给岸上的调度员发送坐标、比如船中的机械员来报告状况、比如船长下令起锚启航。

这时，如果处理消息的效率过慢，便会造成更多的信息到来，造成“信息泛滥”。这会让通讯员经历短暂的海马效应。

海马效应就是人的两个半脑对于信息的处理速度不同，形成记忆上的错误。海马效应会造成更长的时间，无法有效处理消息，形成更严重的“信息泛滥”。在职场中，这是典型的重大工作过失。

总之，第一个T告诉我们信息处理需要高效率；低效率可能会形成海马效应，造成重大工作过失。

4--完整

第二个T，便是信息的完整与真实性，换成英文，就是Tell it all。

为什么一条信息的完整性可以和效率相并提，就是因为多米诺骨牌效应。

假如说一位老板通过微信给员工布置任务，让他们完成财务报表。但是，他偷懒时没有说详细，没有说财务报表必须要包含支出和收入。

此时，如果他的员工只计算了收入，而交差是才被告知都要算；所有计算都需要从头完成。一个财务报表的制作效率就降低了许多。

假如那位老板在布置任务时，传达了完整的信息，那就不会出现这次误解，效率也就会得到提高。

5--主动

第三个T，是主动地提供信息，在英文里，就是Tell your own tale。传递信息的主动性是三个T中最为关键的一个。

为什么要主动提供信息很简单——控制信息流的机制。

任何任务都需要有一个机制，而信息管理也是如此。信息的发布者就要以自己的机制，将正确的信息传递给正确的人。

作为信息管理者，你需要让信息“流动”起来，而不是停留在你手里——只有主动、主观地传递信息，它才能发挥最大价值。这就是信息管理的目的。

6--结语

信息管理在现代化、快节奏的生活中总是无法避免的，许多人认为信息管理与IT有紧凑的相连，需要有极高基础，但是其实这是错误的。

信息管理无处不在——只要愿意实践去积攒经验，功夫永远不负有心人！祝大家事业一帆风顺，利用信息管理的小技巧使工作更加轻松！