新晋管理者必须知道的事
1 、帮助下属解决问题、协调资源
当然,管理者也不要一味地让下属独立解决,尤其是初级员工,因为有时候他是真的遇到瓶颈了,把皮球踢给他最后只会一起没有产出,这时候要给到明确的指令,需要他做什么,快速拿到结果。
事后可以帮他复盘失败的原因,总结教训,并鼓励再次尝试。
管理者还有一个非常重要的工作就是解决资源问题,这里包括2个点,一是横向解决资源瓶颈,比如协调研发资源等,二是需要让别的部门的人知道你们在做什么,增加团队影响力。
2、沟通充分,传达上下文,确保下属理解目标
有时候员工事情没做好,不一定是他能力或意愿有什么问题,而是他不清楚为什么要做,目标是什么。
员工和leader之间因为接触到的信息层级不一样,所以很容易有信息差,有时候你理解公司为什么要这么做,但他不一定理解,要多跟员工说明why,让他去思考和落地how,当他清晰地明白why,就会更有动力和能力做好落地执行。
3、提出明确的要求和奖惩措施,及时给到反馈
管理最怕预期没对齐,你觉得员工哪哪都有问题,他自我感觉良好,那是因为你没有对他提出要求,没有给到他反馈,这样长期下来管理成本就会很高。
管理者需要提出明确的要求,不要做老好
人,员工一跟你表达情绪就不知所措,要学会说不,让员工认识到这些要求会和他的绩效强挂钩,做不到有面临淘汰的风险;
新晋管理者还容易有一个误区,就是不够自
信,觉得自己没有权力和能力奖惩下属,其实是有的,而且赏罚分明非常重要,手段包括不限于公开表扬、质问、员工奖、升职加薪,重要任务的倾斜等等;
另外就是要注意及时给到员工反馈,告诉他
哪些地方做得好,哪些还需要改进,定期沟通,不过要找一个非常有效的沟通场合。
但有个建议是,
每一次沟通一定都要好好准备,你想跟他传达什么,他可能有什么反应,你要怎么应对,注意一定要把他们问住,而不是被他们问住,不然威信会大打折扣。
4、面对不同的下属采取不同的对待方式
这点非常非常重要,管理不像做业务有成熟的方法论可言,每个人的能力、性格都是不一样的,不能用同一套模式对待。
比如:
管理缺乏经验的下属,不能只教技能过度干
预,而是允许他们犯错,并让他们自己解决;
管理经验丰富的下属,只要告诉他们想要的
结果,鼓励他们学习新的东西,关注他们的个人发展;
管理有问题的下属,要管理好自己的情绪,
不要投入过多感情,必须及时正确地给到他们反馈,不要怕冲突;另外在沟通上,员工是否情绪敏感、是否自我认识到位、是否成长意愿强,都会导致沟通方式有所区别。这一点等我后续再跟大家做更深入的分享~
5、敢于担当、敢于承认自己的错误
这点可能很少有人会提,但我自己深有感触。
管理者也是人,而且在管理这个岗位上也是新员工,犯错非常正常,但不要因为觉得自己不能在下属面前露怯就糊弄过去。
如果决策错误或者管理疏漏,就及时承认,真诚是最有效的拉近距离的手段