优秀行政管理必备技能，看完格局打开了
小刀马行政管理是公司不可少的岗位，负责的内容非常广：客户接待、商旅预定、会议组织、印章资质管理、办公设施与办公环境管理、采购及出入库管理、车辆管理、费用管控、公文管理、企业文宣、物业消防、员工餐饮及其他福利项目等。
然而，优秀的行政不仅会管理好本职工作，也会对自己进行高效管理，下面分享三个管理的小技巧：
1、合理安排时间，排优先级
行政负责的工作范围广，也会琐碎些，缺少系统性，当忙碌的时候会容易忘记一些工作内容，所以设list是一个非常好的方式，可以一件一件处理。
一方面，可以把每天要做的事情列To do list，一方面给一天的工作计划，一方面也提醒自己一天的工作目标，会让工作处理起来有底。
另一方面，将自己的list分优先级，可以用时间管理“四象限”法则。
重要且紧急：马上处理
重要不紧急：做好计划，重点处理
紧急不重要：延迟处理
不重要不紧急：完成上述后再处理
2、学会利用电子表格，将程序自动化
行政要涉及管理的事情是很多的，所以对于一些能自动化、电子化的可以增加自己的工作效率。比如可以将一些物资领用和管理的程序设置电子问卷，再导出小程序码，让大家扫码登记领用归还，将程序自动化，减少自己的繁琐工作量。比如公司的物资领用管理、行政采购、出入库库存统计、固定资产盘点等都可以设置问卷或表格。
推荐大家Excelhome这个学习网站，里面可以学习到很多关于office的知识，还可以看到案例。
3、学会向上管理
行政岗负责内容很多，琐碎的事也很多，而要做到事事有回应，件件有落实，向上管理就是不可或缺的一个过程，让领导知道交代你任务的始终，也让你的任务可视化。主要分为目标与时间管理：
目标管理：领导交代任务后拆解任务，分析目的，与领导确认双方方向是否一致，再执行。
时间管理：和领导确认好deadline后，在目标时间内完成主动汇报领导进度。
一个好的行政管理是老板最得力的左右手，只要不断深耕，总会有收获。
