新人如何快速上手库存管理？

对于许多人来说，库存管理是一种让人头疼的事情。在日常工作中，你是否经常会遇到这样的情况：仓库库存不准确，各种产品的数量、存放地点都不清楚，甚至都无法统计出来……这样就无法进行库存管理了。但其实如果你掌握了仓库库存管理的技能，这一切都可以迎刃而解了。

想要做好库存管理需要很多专业的技能，才能保证仓库中库存物资管理到位，才能让仓库中各种产品摆放整齐有序。那么如何才能掌握这些仓库库存管理方面的技能呢？我们以 WMS系统为例来进行说明。WMS系统是仓库管理中的一种软件系统，它将仓储数据集成在一起，通过 WMS系统我们可以准确地对数据进行汇总、整理以及分析。这一系统具有很多优点：文档利用率、高操作效率高、增加库存决策信息的透明性、可靠性和实时性。WMS系统可以很好地帮助我们对库存进行管理。

1、库存管理

仓库管理中，库存是非常重要的一个环节。如果你不了解库存管理，那么仓库就可能出现各种问题。比如说产品存放不当，仓库里没有区分清楚哪些产品是不能存放的，从而导致缺货的情况发生。还有就是因为没有对产品数量进行严格的把控，导致仓库出现不合格库存等。

所以说，要想保证仓库库存管理到位，你需要掌握一些库存管理知识。如果你没有掌握这些知识，那么你就无法从根本上对库存进行管理。比如：每一种产品应该有多少个数量、每个产品应该在哪里存放、有哪些产品需要上架到哪一个库位，等等，这些都是需要你掌握的知识或者说信息。其中，归口分级控制法便是一项非常实用的方法。

归口分级控制法是对库存物资进行分类，并通过对不同种类的物资采用不同的控制方法。它能够使库存管理部门的职能更好地得到发挥，减少不必要的重复工作，提高库存管理人员的工作效率和企业的经济效益，是一种既不过分集中又不过分分散，既能保持控制力度，又能发挥控制作用、有效地进行库存控制工作的方法。归口分级控制法主要适用于以下两类物资：

（1）数量大、价值高，并且有一定规模效益和经济技术特点。这种物资应集中管理；

（2）数量小、价值低，或者技术上没有特点，但属于生产中必须的必需品或生产中急需品。这种物资要分散管理。

2、收货入库

在收货入库的过程中，收货人员可以通过系统中的收货报表查看哪些货物已经入库了，哪些货物还没有入库，而哪些货物还未到达，又有哪些货物已经到达，并自动更新到仓库库位上。

在入库后，收货人员可以通过系统查看到产品的批次信息以及仓库库位信息。另外，如果是第三方物流公司配送的货物，还可以通过系统查看到配送订单号、到货时间以及货物名称等信息，然后根据这些信息安排人工进行配送。对于没有按时配送的货物，收货人员可以通过系统查看到该批产品已经到达哪个库位，并将其登记在收货报表上。而对于已经到达仓库中的货品，收货人员则可以将其入库并按照仓库库位进行摆放。

3、库存盘点

很多时候仓库库存的准确率是比较低的，这就需要对仓库进行盘点，但是很多企业在进行盘点时经常会出现库存不对的情况，例如：盘点时间过长导致仓库中大量货物过期；员工偷懒，导致盘点数据错误；以及物品摆放混乱等。这些都是需要解决的问题。WMS系统可以对库存进行盘点，只需设置好盘点流程，员工在盘点时选择好需要盘点的货物后，系统会自动进行盘点工作，并在库存和盘盈盘亏状态下都会有记录。

4、发货管理

如果说仓储是企业的仓库，那么发货管理就是企业的供应链。在企业中，产品是流动的，而在库存管理中，发货管理又是一个重点。很多企业都没有重视发货管理，以致出现了货物积压、物流运输等问题。如果要解决这些问题，必须要保证仓库库存数量准确、产品摆放整齐有序。而想要做到这几点，那么你就要掌握发货管理的技能：1.上架：员工利用 PDA设备进行上架作业，可以快速找到需要上架的产品和库位。2.拣货：员工利用 PDA设备进行拣货作业，拣货准确率高。